您的工作地點始終會對您的工作方式和工作成果產生重大影響。員工專注和保持專注的能力通常是您的業務增長和生產力水平提高的原因之一。知道了這一點,很明顯可以說辦公室設計可以真正影響生產力和創造力。
辦公室設計如何影響我們的生產力?眾所周知,您的辦公室設計對您的工作效率有很大影響。我們需要一個明亮、健康和充滿活力的環境來提高生產力水平。提高工作場所工作效率的關鍵設計領域是房間顏色、室溫、照明、舒適度和雜亂度。
工作場所需要靈活,並提供鼓舞人心的氛圍。要實現這一點,您需要結合創造力、意想不到的解決方案和一點點努力!設計好的工作環境不僅會在美學上令人驚嘆,而且還會對您的業務成果產生驚人的影響。今天,仍有許多辦公室停留在 80 年代,改變這種狀況勢在必行。
如果您打算翻新,或者您希望為您的辦公室添加一些有助於提高生產力的東西,請繼續閱讀:
家具質量和舒適度
家具、照明和設備每天都在使用,因此是提高工作場所生產力的關鍵。
桌椅
整天坐在辦公桌前可能會很掙扎。伸展、移動和調整坐姿以保持專注可能會很痛苦。擁有符合人體工程學的正確桌椅至關重要。沒有這一點,許多員工會感到懶惰、沮喪、疲倦,而且總體上效率較低。購買家具時,請選擇可調節的高度,以便每位員工都能找到適合他們的符合人體工程學的高度,無論是坐著還是站著。
在設置新辦公家具時,為員工提供以下簡單的符合人體工程學的步驟:
1. 員工的眼睛應始終距離計算機屏幕至少 25 英寸,顯示器的頂部應與他們的視線齊平或以下。
2. 他們的腳應該總是能夠到達地板或有擱腳板。
3. 獲得稍微傾斜的椅子,這樣可以減輕脊椎壓力,並最大限度地減少腰痛。
4.您的員工需要良好的照明,更自然的光線
5. 您的員工應始終享有新鮮、清潔的空氣,請配備空氣過濾器
燈光
眾所周知,照明對於生產力至關重要,但它往往是人們忽視的事情之一。光線不足會導致各種問題,如頭痛、煩躁、眼睛疲勞和疲勞。通常在工作中產生抑鬱的主要是黑暗的空間。
自然光是最好的,如果有一種方法可以增加或充分利用它,那麼您應該這樣做!嘗試放置員工辦公桌,以便他們可以優化全天的自然光。遺憾的是,並不是每個人的辦公室都有充足的自然光,如果您是這種情況,人工照明可能是您最好的新朋友。要模仿自然光的外觀,您始終可以使用全光譜燈泡來模擬日光並保持光線對眼睛的溫暖和柔和。
除非您計劃翻新,否則很難改變辦公室照明。為員工提供任務照明解決方案可以顯著影響員工的工作效率。我最近在我的辦公桌上添加了工作照明,感覺有了顯著的改善,尤其是在當天晚些時候。 考慮使用光療設備或自然燈泡。
如果您在家庭辦公室工作,請打開窗戶讓所有自然光進來。您也可以在陰天和黑暗時使用燈。
使用自然元素來裝飾您的辦公室也是彌補自然光不足的好方法。吊蘭、蕨類植物和其他植物是自然光線不足的辦公室的理想選擇;這些將為空間帶來一點自然,讓每個人都感覺比以前更加明亮。
工作空間周圍雜亂無章
保持工作環境乾淨整潔以最大限度地提高生產力至關重要。雖然雜亂被認為有助於創造性思維,但它無助於保持注意力和生產力。每當您要開始專注的工作時,請務必整理好您的工作空間,您不僅會感覺好多了,而且還可以更輕鬆地保持專注並保持工作效率!!
如果您在家工作,請安排一周中的某一天並清潔您的辦公桌。您每天至少需要投入 10 分鐘,以保持辦公空間整潔有序。這樣做會提高你的工作效率,最重要的是,它會讓你感覺更好。有很多方法可以為您的文件、文檔和文書工作提供良好的存儲空間。
當您在公司辦公室工作時,情況可能會有很大不同。您可能無法控制整個辦公室的清潔度,但您至少可以嘗試保持環境乾淨整潔。早上花 10 分鍾清理辦公桌、收起無用的東西並整理好自己,並不是一項艱鉅的任務。開始工作時辦公桌上的雜物越多,以後就越容易分心,為什麼不阻止它呢?!
無論您在哪里工作,您都可以確保您周圍的環境舒適。保持它適合您的方式,讓您的工作效率在您享受周圍整潔健康的環境時提高!